Archivpraxis

Datenbanken

aDIS/BMS

Im Projekt Kallías am Deutschen Literaturarchiv in Marbach am Neckar wurde das Standardsystem aDIS/BMS um Anwendungen für Nachlässse und Autographen erweitert, die es ermöglichen, Manuskripte, Briefe, Dokumente, Fotografien und Gegenstände detailliert zu beschreiben und mit Verknüpfungen zur Bestandsführung und den Normdateien Personen und Körperschaften aufzunehmen. Anwendung findet aDIS/BMS auch im deutschen Verbundkatalog Kalliope.

ALEPH 500

Konfiguration des Bibliothekssystems ALEPH 500 der Firma Ex Libris mit seinen modularen Komponenten als Datenbank für die Erschließung von Handschriften, Autographen und Nachlässen. Inbetriebnahme 2007 auf Initiative der Österreichischen Nationalbibliothek mit Hilfe der Österreichischen Bibliothekenverbund und Service GmbH, realisiert als lokaler Katalog HANNA der Österreichischen Nationalbibliothek und als Österreichischer Verbundkatalog für Nachlässe, Autographen und Handschriften (ÖVK-NAH).

Allegro-HANS

Allegro-HANS basiert auf dem System allegro-C und wurde mit Mitteln der Deutschen Forschungsgemeinschaft durch die Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg als Datenbank für Handschriften, Autographen, Nachlässe und Sonderbestände entwickelt. Neben einer Reihe deutscher Anwender wird HANS nun auch vermehrt in Österreich eingesetzt. Anwender ist beispielsweise das Franz-Michael-Felder-Archiv.

BIS-C 2000

In Kooperation mit der Wienbibliothek im Rathaus (vormals Wiener Stadt- und Landesbibliothek) hat das Softwarehaus DABIS für das Bibliothekssystem BIS-C 2000 Bibliotheks-InformationsSystem ein Nachlaß- und Autographenmodul erarbeitet.

ILTIS (auch PICA-ILTIS)

Als bibliographische Arbeits- und Redaktionsumgebung wird in der Deutschen Nationalbibliothek ILTIS (Integriertes Literatur-, Musikalien- und Tonträger-Informationssystem) eingesetzt. ILTIS arbeitet mit dem proprietären Katalogisierungs-Client WinIBW und der zentralen Komponente CBS (= Central Bibliographic System) der Firma OCLC. CBS verfügt über Standardfunktionen zur Erfassung, Pflege und Verwaltung von bibliographischen Metadaten. Neben der zentralen bibliographischen Komponente gehören zum Bibliothekssystem ILTIS auch lokale Komponenten, die der maschinellen Unterstützung der Erwerbungsprozesse in der DNB dienen und zur Ausleihverbuchung genutzt werden.
Auf Anforderung des Deutschen Exilarchivs der Deutschen Nationalbibliothek wurde in den Jahren 2003/2004 das Katalogisierungssystem ILTIS so weiterentwickelt, dass es die Erfassung von Archivalien (Manuskripte/Briefe/Lebensdokumente und Sachakten/Sammlungen) in Nachlässen nach dem Regelwerk RNA ermöglicht. Die Umsetzung erfolgte mit systemeigenen Mitteln und stellt eine Eigenentwicklung der Deutschen Nationalbibliothek dar. Die Verknüpfung mit überregionalen Normdaten ist Bestandteil des ILTIS-Systems und wird auch für die Erfassung von Nachlässen genutzt.

scopeArchiv

Die Datenbank scopeArchiv™ auf Oracle-Basis ist eine umfassende Standardlösung für öffentliche und private Archive. Sie ist modular aufgebaut und unterstützt die typischen Geschäftsprozesse, beginnend mit der Übernahme und Aufbereitung von Unterlagen, über die Erschließung und Lagerung bis zur Vermittlung bzw. Recherche und Bestellung von Archivgut über Internet oder Intranet. scopeArchiv™ ist individuell konfigurierbar und passt sich vorhandenen Archivstrukturen an. Geeignet sowohl für Personennachlässe als auch für Institutionsarchive. Anwender ist beispielsweise das Schweizerische Literaturarchiv.

Tübinger Nachlaßerschließung (TUNACH)

Seit 1984 werden an der Universitätsbibliothek Tübingen Nachlässe EDV-unterstützt mit TUSTEP (Tübinger System von Textverarbeitungsprogrammen) erschlossen. Speziell für diesen Anwendungsbereich wurde das Kommandomakro TUNACH entwickelt.