Informationen für AnbieterInnen und Bibliotheken
PDF-Empfehlungen
Die folgenden Empfehlungen der Österreichischen Nationalbibliothek hinsichtlich der Ablieferung von digitalen Dokumenten im Format PDF (siehe rechte Spalte) stellen daher Einschränkungen des Formats dar, welche die langfristige Archivierbarkeit von digitalen Dokumenten unterstützen sollen. Sie orientieren sich vor allem ISO-Standard ISO 19005-1:2005 „Document management – Electronic document file format for long-term preservation – Part 1: Use of PDF (PDF/A)“ (2), der auf der Version 1.4 des PDF-Formats basiert.
Die meisten nach 2005 ausgelieferten Softwareprodukte unterstützen den PDF/A Standard.
Die Empfehlungen sollten so weit eingehalten werden, wie es technisch und organisatorisch möglich ist.
BenutzerInnen der Software Adobe Acrobat professional (ab Version 8) ist es möglich, direkt PDF/A Dateien zu erzeugen: Sreenshot
Microsoft stellt ein kostenloses Plug-In zur Verfügung, um in Office-Applikationen ab Version 2007 direkt als PDF speichern zu können: Download
Die Empfehlungen des PDF/A Standards sollten so weit eingehalten werden, wie es dem Ablieferer eines digitalen Dokuments technisch und organisatorisch möglich ist, wobei die Wahrscheinlichkeit, den Inhalt des Dokuments in der vom Autor beabsichtigten Form langfristig benutzbar halten zu können, umso größer ist, je besser dieses den Empfehlungen entspricht.
Weitere Informationen über den Standard sind über www.pdfa.org (PDF/A Competence Center) abrufbar.
Nutzungsbewilligung
Mit der Nutzungsbewilligung regeln Sie, in welcher Form die Österreichische Nationalbibliothek Ihre Publikationen zur Verfügung stellt. Drei Varianten sind möglich:
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