Benützungshinweise

Innerhalb der einzelnen Hefte sind die Publikationen inhaltlich nach Sachgruppen geordnet. Ab dem Jahrgang 2004 wurde die inhaltliche Gliederung auf Dewey-Dezimalklassifikation (DDC) umgestellt. Diese Umgestaltung orientierte sich an den Nationalbibliografien der Schweiz und Deutschlands und soll eine möglichst einheitliche Darstellung für die deutschsprachigen Länder anbieten. Weltweit wird die DDC in mehr als 60 Ländern zur Erschließung in Nationalbibliografien verwendet.

Die Gliederung entspricht weitgehend den beiden obersten Ebenen der DDC, den 100 Klassen der zweiten Ebene. Abweichungen, die auch die dritte und vierte Ebene, an einer Stelle sogar die fünfte Ebene der DDC einbeziehen oder aber mehrere DDC-Klassen der zweiten Ebene zusammenfassen, ergeben sich durch die Berücksichtigung bisher vorhandener Sachgruppen bzw. dem Bemühen, gewisse Aspekte (z.B. in Sachgruppe 943.6 „Geschichte Österreichs“ oder 491.8 „Slawische Sprachen“) gezielt suchbar zu machen. Eine Übersicht der Sachgruppen findet sich in jedem Heft.

Einem Werk können bis zu drei Sachgruppen zugeordnet werden, unter denen der Titel dann in der Bibliografie angezeigt wird. Für Belletristik, Kinder- und Jugendliteratur sowie für Schulbücher bzw. Lernhilfen sind zusätzliche Sachgruppen (B, K bzw. S) vorgesehen, um diese Literaturgattungen sachgruppenübergreifend auffindbar zu machen. Kinderbücher (z.B. Bilderbücher ohne Text) erhalten nur eine Eintragung unter Sachgruppe K, wenn eine Zuordnung zu einer DDC-Sachgruppe auf Grund der Einfachheit der inhaltlichen Darstellung nicht sinnvoll scheint.

Für den Unterricht zugelassene Schulbücher, Maturazeitungen, Sonderdrucke sowie Theaterprogramme werden nicht in der Bibliografie nachgewiesen. Lehrbücher und Lernhilfen für SchülerInnen werden allerdings unter der Sachgruppe  S "Schulbücher" angezeigt, Materialien ab der 5. Schulstufe erhalten die Haupteintragung unter der Sachgruppe für das Fach.

Zeitschriften und Schriftenreihen erhalten nach Möglichkeit eine Eintragung unter der Sachgruppe des betreffenden Faches, zusätzlich eine weitere Zuordnung unter der Sachgruppe 050 „Zeitschriften, fortlaufende Sammelwerke“  bzw. bei abgeschlossener Erscheinung unter der Sachgruppe Y „Abgeschlossene Erscheinungen“.

Die formale Erfassung erfolgt derzeit durch den Umstieg auf ein neues Regelwerk im gesamten deutschsprachigen Raum nach zwei verschiedenen Vorschriften: den bisher gültigen "Regeln für die alphabetische Katalogisierung in wissenschaftlichen Bibliotheken (RAK-WB) sowie vermehrt nach dem neuen Standard „Resource Description and Access“ (RDA).

In Ausnahmefällen wird zusätzlich zur Angabe des Verlags eine Homepage, Email- oder Postadresse als Bezugsquelle angeführt. Die angegebenen Preise sind die in Österreich gültigen Euro-Preise, gegebenenfalls zusätzlich ein davon abweichender Preis für Deutschland. Für die Richtigkeit von Bezugsquellen und Preisen wird keine Gewähr bzw. Haftung übernommen.