Die Sammlung wird laufend nach dem Regelwerk "INFOLK-Informationssystem für Volksliedarchive in Österreich" aufbereitet und zugänglich gemacht. Diese Systematisierung der österreichischen Volksmusik stützt sich auf die in langen und fachinternen Diskussionen gemeinsam vereinbarten und anerkannten Definitionen. Das Besondere daran ist die Vernetzung der verschiedenen Dokumententypen in einer Datenbank, die für alle Archive der Volksliedwerke in den Bundesländern gleichermaßen anwendbar ist. Auf der Basis des Bibliotheksprogramms BIS-C 2000 der Firma Dabis wurde eine eigene Generierung aufgebaut, die nach den Richtlinien von INFOLK den besonderen Bedürfnissen von Volksmusikarchiven entspricht. Seit 2005 sind die Kataloge online verfügbar:
last update
03.06.2015