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Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Suche einzuschränken. Die gängigsten Suchstrategien werden Briefwechsel zwischen zwei Personen betreffen - so kann z.B. der Briefwechsel zwischen Otto Benndorf und Wilhelm Dörpfeld in der einfachen Suche durch die Angabe von Benndorf und Dörpfeld angezeigt werden. Weiters kann etwa durch die Eingabe von Benndorf 1888 die große Zahl der Treffer, die sich bei der Eingabe von Benndorf ergibt (mehr als 13.000), auf die Briefe beschränkt werden, die Benndorf in diesem Jahr verfasst oder erhalten hat. Auch die Suche nach Briefen, die Otto Benndorf aus Rom erhalten oder in Rom geschrieben hat, ist durch die Eingabe von Benndorf Rom möglich. Weiters ist z. B. die Suche nach eigenhändigen Briefen von oder an Otto Benndorf durch die Eingabe von Benndorf L. a. s. (siehe Abkürzungen) möglich (bei der Verwendung von Vornamen ist zu bedenken, dass diese mitunter in abgekürzter Form vorliegen).
Um konkret nach Briefen von Wilhelm Dörpfeld an Otto Benndorf zu suchen, ist die Recherche im Modus "Erweiterte Suche" zu empfehlen. Die Namen sind dann im Feld Personen, Körperschaften bzw. Adressat einzugeben.
Bei Namensgleichheit (z. B. Hans Müller) ist - um eine eindeutige Identifizierung zu ermöglichen - neben dem Namen ein zusätzliches Merkmal angegeben: Hans Müller 1873 findet alle Schriftstücke, die von dem 1873 geborenen Hans Müller verfasst worden sind.

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