Archivbestand
Bei der Wahl des Ordnungssystems war die Tatsache zu berücksichtigen, daß nach Projektende das Archiv vom Sekretariat mitbetreut
werden muß. Das Ordnungssystem sollte daher auch für nicht speziell geschultes Personal und Benutzer handhabbar sein. Nur
auf diese Weise kann die Fortführung des Archivs (Einordnung des neu hinzukommenden Materials) auch nach Projektende gewährleistet
werden. Das Material wurde grundsätzlich nach Referatszugehörigkeit und innerhalb der Referate chronologisch geordnet. Abweichungen
ergaben sich entweder aufgrund der Beschaffenheit spezieller Materialgruppen (z. B. Plakatbestand, bei dessen Lagerung auch
beträchtliche Formatunterschiede berücksichtigt werden müssen) oder aufgrund bestimmter Nutzung (z. B. Künstlerpostkarten,
die unter den Namen der Künstler auffindbar sein sollen).
Infolge der Gründung und Abspaltung von Zweigvereinen war es bereits zu Ausgliederungen bestimmter Bestände gekommen: So werden
die Zeitschriften »blimp«, »manuskripte« und »Camera Austria« unabhängig vom Forum Stadtpark herausgegeben. Aus diesem Grund
befinden sich die gesamten Korrespondenzen und anderes Material dieser Redaktionen auch für die Zeit vor der Trennung im Besitz
dieser Vereine. Ähnliche Umschichtungen ergaben sich auch durch die Bildung eines Zweigvereins »forum stadtpark theater«.
Zeitungsausschnitt-Archiv: Zeitungsausschnitte wurden seit der Gründungsphase konsequent aufbewahrt. Dadurch ist eine, was
die lokalen Zeitungen betrifft, nahezu lückenlose Sammlung entstanden, die für die nachträgliche Dokumentation bestimmter
Ereignisse hilfreich sein kann, aber auch Informationen zu einzelnen Künstlern bereithält. Enthalten sind Zeitungsausschnitte
zu folgenden Bereichen: Veranstaltungen, Publikationen, kulturpolitische Aktionen, Pressemeldungen über Mitglieder sowie dem
Forum Stadtpark nahestehende Künstlerinnen und Künstler.
[3/ S. 154:] Publikationen: Dieser Teil des Archivs umfaßt die Verwaltung der Belegexemplare und die Einrichtung einer Bibliothek, die
sämtliche Publikationen des Forum Stadtpark - Kunstkataloge, Bücher, Zeitschriften, Veranstaltungsprogramme, Schallplatten,
CDs, MCs - enthalten soll. Der Bestand ist hier seit den 80er Jahren sehr umfangreich und nahezu vollständig und konnte für
die Zeit davor durch Bibliotheksrecherchen und Kontakte zu Mitarbeitern teilweise ergänzt werden.
Programmaterial: In dieser Abteilung wurden Dokumente und Schriftstücke zusammengefaßt, die bei der Organisation und Durchführung
von Veranstaltungen anfallen. Dabei handelt es sich um Preislisten von Ausstellungen, Informationstexte zu Künstlern und Veranstaltungen,
Programmabläufe, Pressemitteilungen oder Einladungen. Nachdem die Entstehung solcher Dokumente von der Arbeitsweise der jeweiligen
Referentinnen und Referenten abhängt, ist die Dichte dieses Materials sehr unterschiedlich.
Monatsprogramme: Seit den 60er Jahren erschienen Monatsprogramme mit Veranstaltungsankündigungen, Informationen zu den Künstlerinnen
und Künstlern sowie vereinsinterne Mitteilungen. Gestaltung und Konzept dieser Monatsprogramme wurden seit den 60er Jahren
mehrmals geändert und aktualisiert. Damit liegt eine Sammlung von Programmheften, -karten, -zeitschriften und -plakaten vor,
die einen langen Zeitraum abdeckt und daher nicht nur für die Rekonstruktion der Veranstaltungen und Vereinsgeschichte von
Bedeutung ist, sondern zum Beispiel auch im Hinblick auf kunsthistorische Aspekte (Gebrauchsgrafik). Dasselbe gilt für die
Künstlerpostkarten und Plakate.
Künstlerpostkarten: Seit den 70er Jahren werden für verschiedene Zwecke Künstlerpostkarten produziert. Diese Karten werden
einerseits als Einladungen zu Veranstaltungen und für unterschiedliche Arten von Mitteilungen, andererseits als Bestandteil
konzeptioneller Kunstansätze und als Kunst- bzw. Verkaufsobjekte verwendet.
Plakate: Der Bestand umfaßt etwa 600 Veranstaltungsplakate unterschiedlicher Stile, Materialien und Größen, die wie die Postkarten
zum Großteil von Künstlern entworfen wurden und verschiedene Phasen und Kunstkonzepte repräsentieren.
Korrespondenzen: Der Großteil der Korrespondenzen besteht aus Schriftstücken, die den Veranstaltungsbetrieb der einzelnen
Referate betreffen: Einladungen und Antwortschreiben - auch mit Kommentaren zur Konzeption von Veranstaltungen, organisatorische
Angelegenheiten (Hotelbuchungen, Miete von Geräten oder Räumen, Kooperationen mit anderen Institutionen usw.).
[3/ S. 155:] Video-Archiv: Seit 1990 wurden im Forum Stadtpark über vierzig Literaturveranstaltungen auf Video aufgezeichnet, vereinzelt
auch Ereignisse anderer Referate. Niederschriften von Diskussionen sind teilweise auch publiziert. Die Videodokumentation
wurde 1999 wieder aufgenommen und auf alle Veranstaltungen ausgeweitet.
|