Neuaufnahme einer Körperschaft

1. Neuaufnahme in ACC11: AK-Satz

Falls bei der Suche mit Ctrl+F3 kein Treffer erzielt wird, muss ein AK-Satz erstellt werden. Dazu ist eine Verbindung mit der ACC11 herzustellen und über das Icon Open template die Satzschablone ogkd.mrc zu öffnen.
Es sind mindestens die laut MAB-2-Feldverzeichnis obligaten Felder auszufüllen. Weitere vorhandene Angaben sind in die entsprechenden Kategorien einzutragen. Danach ist die Aufnahme abzuspeichern.

Anschließend erfolgt der Rücksprung in die ACC01, und mit mit Ctrl+F3 kann wie oben beschrieben die gerade angesetzte Körperschaft ausgewählt werden.

Hier wurde die Ansetzung der ausgewählten Körperschaft in Kat. 200_ |a, die dazugehörende AK-Nummer in Kat. 200_ |9 eingesetzt.

Bei diesem Vorgang sind auch die eventuell erforderlichen nächst übergeordneten Körperschaftssätze zu verifizieren und - sollte der Satz fehlen - zusätzlich anzulegen und zu verlinken. Ebenso sind die für Ordnungshilfen erforderlichen Gebietskörperschaftsnamen auf Vorhandensein zu prüfen und gegebenenfalls zu ergänzen.

Bitte keine sonstigen unverlinkten Körperschaftsdatensätze anlegen!

ACHTUNG: Falls nachträglich eine Korrektur in der AF der Körperschaft notwendig ist und der Datensatz noch nicht von der lokalen Redaktion (LR) überarbeitet wurde, ist diese Korrektur ausschließlich in der ACC11 zu machen. Falls diese Korrektur nur in Kat. 200_ |a des Titeldatensatzes erfolgt, wird der Link mit der Körperschaft unterbrochen und eine etwaige weitere Änderung des ACC11-Datensatzes wird nicht mehr durchgespielt!!!

Die Erfassung in ILTIS-PICA wird nur von der ZR durchgeführt.
Voraussetzung: Die Ansetzung der Körperschaft wurde von den einzelnen LR auf die RAK-gerechte Ansetzung überprüft und auf Status 2 gesetzt.

Die ZR arbeitet täglich die Liste der Status-2-Körperschaften ab und gibt sie unter Prüfung der GKD-Umgebung online in die Quell-GKD ein. Falls sich bei der Eingabe in die Quell-GKD Fragen ergeben, wird von der ZR an die produzierende Bibliothek der AK-Aufnahme ein INFO-GKD geschickt. Bis zur Rückmeldung dieser Angaben des Produzenten an die ZR wird die Aufnahme nicht in die Quell-GKD eingegeben! Sobald die Aufnahme in der Quell-GKD eine GKD-IDN erhalten hat, wird in der ACC11 die AK-Nummer durch diese ersetzt und die Aufnahme auf Status 5 gesetzt.

Beim Abspeichern der Aufnahme in ACC11 wird dabei eine Kategorie COR generiert, die die alte AF und die AK-Nummer enthält. Über ein Korrektur-Programm werden in der ACC01 in allen Titelaufnahmen in der Kat. 200 die alten AF und AK-Nummern durch die neue AF und die GKD-IDN ersetzt.

In der ACC11 steht die ergänzte AK-Aufnahme jetzt auf Level 50 als provisorischer GKD-Satz, somit kann der Satz von den lokalen Redaktionen (LR) nicht mehr geändert werden. Sollte sich bei der Eingabe in die GKD die AK-Aufnahme als Dublette erweisen, wird diese Aufnahme mit dem Vermerk „DUBLETTE ZU GKD-IDN“ in Kat.081t (Redaktionstext) zurückgeschickt. Die LR hat jetzt die TA mit der richtigen GKD-IDN zu verlinken und anschließend die AK-Dublette zu löschen. Die LR sollten die Abfrage dieser Mitteilungen und die daraus folgenden Korrekturen in regelmäßigen Zeitabständen durchführen.

Falls bei der Eingabe in die GKD langwierigere Recherchen oder Korrekturen an GKD- bzw. ZDB-Daten notwendig sind, werden diese von der ZR direkt erledigt oder an die zuständigen deutschen ZR weitergeleitet.