Nutzung eines vorhandenen GKD- bzw. AK-Satzes

Die BearbeiterInnen benötigen für die Haupt- oder Nebeneintragung einer TA die Ansetzungsform (AF) der Körperschaft. In ACC01 wird in Kat. 200 der Suchstring eingetragen und mit dem Befehl Ctrl+F3 die Verbindung zu ACC11 hergestellt. Die Indexanzeige springt automatisch auf die der gesuchten Körperschaft unmittelbar vorangehende Stelle.

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ACHTUNG: Es werden derzeit nur 34 Buchstaben als Suchstring genommen, bei längeren Körperschaftsnamen kann man deshalb an einer falschen Indexstelle landen.

 

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In diesem Fall sollte man durch Blättern im Index oder mit dem Befehl Gehe zu und Eingabe eines neuen Suchstrings, z.B. der Verweisform (VF), an die richtige Indexstelle springen.

 

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Bei Unklarheiten in der Kurzanzeige (gleichnamige Körperschaften und dgl.) kann mit Details aus der ACC11 die Gesamtanzeige des Körperschaftssatzes (Fenster danach wieder schließen!) aufgerufen werden.

 

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Richtige Körperschaft auswählen und mit Enter-Taste bestätigen oder zum Abbrechen der Aktion das Fenster schließen. Nach dem Betätigen der Enter-Taste ist man wieder beim Katalogsatz der ACC01.

Damit wird automatisch die Ansetzungsform der ausgewählten Körperschaft in Kat. 200_ |a, die dazugehörende GKD-IDNR in 200_ |9 eingetragen, auch wenn eine VF als Suchstring ausgewählt wurde. Nach dem Abspeichern der Aufnahme sind auch alle VF der Körperschaft zu sehen. Diese Vorgehensweise gilt auch bei der Nutzung eines AK-Satzes.

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last update 31.10.2011